La transformación digital ha modificado drásticamente nuestra actividad comercial y la gobernanza de datos es el ámbito donde más evidentes resultan esos cambios. Unas herramientas eficaces de gobernanza de datos son fundamentales para asegurar la integridad de sus datos, adaptándose también a las normativas de cumplimiento y requisitos de seguridad en constante evolución.

La gobernanza de datos ofrece un marco para ayudar a las empresas a evitar riesgos y responsabilidades legales, además de un conjunto de herramientas para extraer datos y obtener su máximo valor. En este artículo definiremos el término «gobernanza de datos» y sopesaremos algunas estrategias que están adoptando las empresas de mayor éxito para organizar, acceder y proteger sus datos.

Entender la gobernanza de datos

En pocas palabras, la gobernanza de datos es un conjunto de políticas, procedimientos, protocolos e indicadores que controlan la forma en la que se utilizan, gestionan y almacenan los datos. La gobernanza de datos tiene en cuenta la cultura particular de su empresa y el enfoque que da a sus datos, además de los titulares y la confidencialidad de los mismos. De esta forma, la gobernanza de datos ayuda a todos los integrantes de una organización a dar un uso eficiente, eficaz y responsable a los datos.

Ante el aumento de disponibilidad y acceso a datos en tiempo real, la gobernanza de datos proporciona procesos para estructurar, mantener y actualizar datos asegurando la calidad y el cumplimiento legal dentro de un marco adaptado a cada empresa. Estos procesos garantizan la facilidad de uso, la uniformidad, la integridad y la seguridad de los datos, además de la accesibilidad, para que la información pueda ser utilizada rápidamente por toda la organización.

Muchas organizaciones tienen dificultades a la hora de implantar un enfoque eficaz de gobernanza de datos antes tantas dependencias. Para simplificar este proceso que consume tantos recursos, cada vez son más las empresas que adoptan soluciones para ayudar a organizar, acceder y proteger sus datos a diario. Estas soluciones, o herramientas de gobernanza de datos, contribuyen a automatizar el flujo de trabajo y proporcionan una estructura para grandes volúmenes de datos.

Cualquier herramienta de gobernanza de datos debe ser capaz de gestionar de forma rápida y eficaz datos de distintos puntos de acceso o almacenamiento, además de satisfacer las necesidades de distintos usuarios finales. He aquí algunos de estos puntos de acceso o almacenamiento:

  • Almacenes de datos internos
  • El cloud, donde se predice que no tardarán en almacenarse el 50 % de los datos, en los próximos tres o cuatro años.
  • Las redes sociales, donde se almacena la información empleada para hacer crecer el negocio e incrementar la fidelidad de los clientes
  • Las plataformas móviles, un punto de acceso que habitualmente supone una dificultad de gobernanza particular

Encontrar una solución que permita organizar y mantener datos de distintos puntos de acceso garantiza a su empresa la obtención de ventajas al disponer de datos fiables, uniformes y de gran calidad.

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Ventajas de las herramientas de gobernanza de datos

Los datos se modifican con frecuencia durante su tratamiento en las empresas. La información puede replicarse y fragmentarse, lo que supone una pérdida de tiempo para el negocio en materia de capacidad de respuesta y toma de decisiones. Las estrategias de gobernanza de datos contribuyen a proteger la integridad de los activos de datos y optimizan la gestión de datos maestros y de la información de productos. Esta funcionalidad clave supone una ventaja para las organizaciones empresariales en varios sentidos:

  • Mejor toma de decisiones: Los datos accesibles y bien gobernados se encuentran disponibles en cualquier momento para aportar información veraz a la hora de tomar importantes decisiones en la organización.
  • Eficiencia operativa: Los datos aportan información valiosa a todas las partes de una organización, desde niveles de inventario hasta satisfacción del cliente. Aprovechar y aplicar la información obtenida de estos datos puede mejorar la eficiencia operativa en términos de velocidad de producción, calidad del producto y utilización de los recursos.
  • Mejora de la comprensión y el linaje de los datos: La gobernanza de datos ofrece una visión exhaustiva de dónde se guardan los datos y cómo se emplean, incluidos los permisos que gestionan cómo y cuándo se accede a los datos.
  • Calidad de datos: Si bien la calidad y la gobernanza de datos son dos capacidades distintas, combinadas permiten mejorar el resultado final. Aunque puede ser necesaria una limpieza de los datos para asegurar su calidad, la gobernanza de datos conforme a la uniformidad interna de los mismos garantizará la precisión y utilidad a la hora de tomar decisiones en función de los datos.
  • Cumplimiento y normativa: Todas las empresas deben cumplir normativas específicas de su sector y a menudo su incumplimiento puede acarrear cuantiosas sanciones. La gobernanza de datos asegura que se dé conformidad a esas normas, gestionando al mismo tiempo la seguridad y la confidencialidad sin riesgos.
  • Aumento de los ingresos: Una vez cubiertos los aspectos normativos, clasificados y analizados los datos y garantizada la fidelidad de los clientes, la gobernanza de datos redunda en un aumento de los ingresos gracias a un sistema eficiente y proactivo.

Con el uso de una herramienta de gobernanza de datos para automatizar este proceso, las organizaciones se benefician obteniendo ingresos y mejorando sus resultados más rápidamente con ayuda de una eficaz gobernanza.

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Cómo elegir una herramienta de gobernanza de datos

Si bien pueden encontrarse muchas herramientas de gobernanza que realizan en funciones tradicionales de gestión, han aparecido otras más específicas que contemplan un programa de gobernanza, una gestión de políticas y la calidad de los datos. El primer paso para cualquier organización que aspire a encontrar la mejor solución consiste en determinar la casuística y esbozar unas prioridades comerciales generales. Para tomar una decisión, deberá entender sus requisitos de gobernanza y los indicadores de calidad de su negocio. Además de sus requisitos de uso, formúlese las siguientes preguntas para acotar su búsqueda:

  • ¿Su organización suele utilizar herramientas locales o cloud?
  • ¿Cuántas integraciones existentes tiene implementadas? ¿Le hará falta alguna herramienta para conectarse con cada aplicación? En caso afirmativo, ¿de qué alcance?
  • ¿Necesita una herramienta para trabajar con grandes volúmenes de datos de distintas fuentes?
  • ¿Es importante disponer de un panel de control de administración en autoservicio para su flujo de trabajo?

Para hacerse una idea de qué herramienta encajará mejor con sus exigencias, identifique las funcionalidades que necesita. A continuación le ofrecemos una relación de prestaciones para su reflexión:

  • Gestionar artefactos clave, como modelos de datos o glosarios
  • Seguir y gestionar actividades de gestión de datos, como el historial de cambios o la información del linaje
  • Crear y gestionar metadatos
  • Proporcionar una clasificación documental y una gestión del ciclo vital
  • Asignar funciones y políticas de gobernanza
  • Definir un flujo de trabajo y gestionar los permisos de usuarios
  • Seguir el progreso del trabajo
  • Controlar las estrategias comerciales
  • Seguir los indicadores y la eficacia

Revisar y combinar cada necesidad empresarial con la funcionalidad deseada correspondiente del producto le ayudará a determinar correctamente la herramienta más eficaz para cumplir sus objetivos anuales.

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Simplifique su gobernanza de datos

A medida que aumenten el uso y los recursos que generan big data, también crecerá la necesidad de disponer de una buena gobernanza de datos, seguridad y cumplimiento. Aunque al principio un programa puede parecer complicado de implantar, las organizaciones corporativas que eligen crear una estrategia de gobernanza de datos a la larga acaban superando a las demás. Si encuentra una plataforma o herramienta de gobernanza que le simplifique el proceso, eso puede suponer la diferencia entre una solución correcta y una solución a medida.

Como somos conscientes de la importancia que reviste la democratización y la gobernanza de los datos en toda una empresa, las herramientas de gobernanza de datos de Talend le permiten controlar sus canalizaciones mediante una plataforma cloud integrada que ofrece calidad de datos y acceso en autoservicio. Gracias a sus capacidades de integración únicas, Talend le ofrece una visión completa de sus datos que merecerá su confianza y en una única plataforma.

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